Dalle buone intenzioni alle scelte concrete
Più persone.
Più partecipazione.
Prepara il tuo evento con una checklist che ti aiuta a individuare le barriere, verificare le soluzioni e organizzare il lavoro.
Prepara la tua verifica Apri il kit per l’eventoVivere l’evento insieme.
Ogni barriera conta. Le risposte positive non cancellano una criticità essenziale. Il risultato ti aiuta a decidere cosa verificare e su cosa intervenire.
Le risposte si salvano automaticamente in questo browser.
03 · Dalla verifica all’azione
Il lavoro da organizzare
La scheda include tutte le risposte e tutte le azioni del profilo attivo, anche quelle nascoste dai filtri.
Esclusioni motivate
04 · Condividere e preparare
Tre strumenti, pronti per l’evento
Prepara le informazioni per chi partecipa e le indicazioni per chi lavora all’evento. I tre documenti si salvano con la verifica e nel backup.
La scheda pubblica usa soltanto i campi che compili qui. Le note, le assegnazioni e i riscontri del report interno restano nel report interno.
01Scheda pubblica dell’accessibilitàInformazioni concrete per scegliere e prepararsi a partecipare
Descrivi disponibilità e limiti reali. “Informazioni da confermare” resta visibile come tale. La scheda viene scaricata sul tuo dispositivo: la condivisione avviene quando decidi tu.
Prima di condividere
Se modifichi la scheda, il profilo o le risposte della checklist, la revisione va ripetuta.
L’HTML si legge nel browser e si adatta allo schermo. Il testo è riutilizzabile nella pagina dell’evento o in una comunicazione.
Anteprima della scheda pubblica
02Briefing staff e volontariUna pagina da completare e leggere insieme prima dell’apertura
Inserisci riferimenti brevi e operativi. Le istruzioni si adattano al formato dell’evento. Completa i punti mancanti con il responsabile prima di distribuire il briefing.
Layout A4 di una pagina al 100%, senza intestazioni e piè di pagina aggiunti dal browser. Le versioni HTML e testo consentono ingrandimento e riuso.
Modello vuoto da compilare a mano: PDF · HTML leggibile nel browser · Testo
Anteprima del briefing
03Scheda per relatori e fornitoriMateriali, prove tecniche e accordi da confermare · due pagine
Concorda scadenze, contatti e supporti. La prima pagina prepara chi interviene; la seconda riguarda i servizi e le verifiche prima dell’apertura.
Riporta accordi organizzativi, senza inserire nomi o informazioni personali dei partecipanti.
Modello vuoto da compilare a mano: PDF · HTML leggibile nel browser · Testo
Anteprima della scheda preparatoria
+Cinque minuti di prova con lo staffTre situazioni per trasformare il briefing in una preparazione concreta
Leggete la situazione, decidete chi interviene e poi confrontate la risposta. Usate contatti e luoghi reali dell’evento.
1. Il percorso indicato è occupato da scatole. Una persona chiede di entrare.
Avvisa il referente per liberare e verificare il percorso. Spiega alla persona cosa sta succedendo e concorda un’eventuale alternativa già verificata. Non improvvisare sollevamenti o passaggi non controllati.
Da provare: chi contatti, dove può attendere la persona e come confermi che il passaggio è stato ripristinato.
2. I sottotitoli si interrompono mentre il relatore continua.
Segnala subito il problema a moderatore e referente tecnico. Concorda una pausa o l’alternativa prevista e informa i partecipanti. Una trascrizione inviata dopo non risolve da sola la partecipazione in quel momento.
Da provare: quale segnale usi, chi può interrompere la sessione e come viene comunicata la ripresa.
3. Una persona chiede un luogo tranquillo. Lo spazio previsto è chiuso.
Ascolta la richiesta senza chiedere una diagnosi. Contatta chi può aprire lo spazio o verificare un’alternativa realmente tranquilla e raggiungibile. Chiedi se la persona desidera essere accompagnata.
Da provare: chi ha accesso allo spazio, quale alternativa esiste e come evitate che la difficoltà si ripeta.
Al termine aggiornate il briefing con ciò che avete scoperto e assegnate gli interventi ancora aperti.